Co to jest faktura pro forma?
Faktura pro forma to dokument handlowy, który jest wystawiany przed dokonaniem transakcji. Nie ma ona charakteru ostatecznego, jednakże pełni istotną rolę w procesie handlowym. Jest rodzajem wstępnej faktury, która zawiera szczegóły dotyczące produktów lub usług oferowanych przez sprzedawcę oraz ich kosztów.
W przeciwieństwie do standardowej faktury, faktura pro forma nie jest prawnie wiążącym dokumentem, co oznacza, że nie jest stosowana do celów księgowych ani podatkowych.
Kiedy warto wystawić fakturę pro forma?
Istnieje kilka sytuacji, w których wystawienie faktury pro forma może być korzystne dla obu stron transakcji:
Pierwszą z nich jest sytuacja, gdy klient prosi o wstępną fakturę przed finalizacją zamówienia. Dzięki temu może dokładnie poznać koszty związane z transakcją i ocenić swoje możliwości finansowe.
Jak poprawnie wystawić fakturę pro forma?
Aby prawidłowo wystawić fakturę pro forma, należy zawrzeć w niej kilka istotnych elementów:
– Dane sprzedawcy i nabywcy,
– Datę wystawienia faktury,
– Opis oferowanych produktów lub usług wraz z ich cenami jednostkowymi,
– Łączną kwotę do zapłaty,
– Termin ważności oferty.
Korzyści z wystawienia faktury pro forma
Wystawienie faktury pro forma może przynieść wiele korzyści dla obu stron transakcji:
– Dla sprzedawcy stanowi to potwierdzenie zainteresowania klienta ofertą,
– Dla nabywcy jest to sposobność do dokładnego zapoznania się z warunkami transakcji przed jej finalizacją.
Faktura pro forma a faktura vat
Warto zaznaczyć różnicę między fakturą pro forma a fakturą VAT. Faktura VAT jest dokumentem, który jest używany do celów podatkowych i księgowych, ma ona charakter ostateczny i jest prawnie wiążącym dokumentem. Natomiast faktura pro forma nie ma mocy prawnego zobowiązania do zapłaty.
W związku z tym, że faktura pro forma nie ma mocy dokumentu księgowego ani podatkowego, nie ma również konieczności jej numerowania ani zgłaszania do organów podatkowych.
Wystawianie faktur pro forma jest powszechną praktyką w wielu branżach. Jest to sposób na zaprezentowanie klientowi kosztów transakcji przed jej finalizacją. Pamiętaj, że faktura pro forma nie jest dokumentem prawnie wiążącym, ale może być przydatnym narzędziem w procesie sprzedaży.
Zachęcamy do korzystania z powyższych wskazówek, aby prawidłowo wystawiać faktury pro forma i ułatwić sobie oraz klientom proces zawierania transakcji handlowych.
